La timeline del matrimonio perfetto
quinto step per l’organizzazione
del vostro matrimonio
Ci siamo, il grande giorno sta per arrivare e se volete che tutto quello che con grande fatica avete pianificato sia realizzato come desiderate, la parola d’ordine è senza dubbio organizzazione.
La prima cosa da fare è quindi quella di compilare una Wedding Timeline, una vera e propia scaletta dove tutto è programmato nei minimi dettagli.
Il tempo è uno dei protagonisti principali del giorno del matrimonio e la riuscita del vostro evento ne sarà molto condizionata.
Dare quindi ai vostri fornitori gli orari giusti, significa evitare un bel po’ di ansia in un giorno emotivamente particolare.
Fissate gli orari non flessibili della giornata e da questi tracciate una linea temporale al contrario, inserendo via via i tempi che occorrono per ogni azione precedente e necessaria.
Iniziate scrivendo i due momenti salienti della giornata che hanno un orario certo: per esempio l’inizio della cerimoni a e la fine del ricevimento.
Va poi aggiunto tutto ciò che deve accadere in questo arco temporale, assegnando ad ogni momento un tempo di esecuzione ragionevole, fino a trovare i tempi giusti per ogni cosa.
Partendo dalla cerimonia per esempio, date poco più di un’ora a questo momento, diciamo 1h 15 min (includendo firme e saluti), stimate poi il tempo che occorre per raggiungere la location del ricevimento, il tempo relativo al buffet (circa 1h 30 min), il tempo per la cena o pranzo servita (circa 1h 15 min), il tempo per il taglio torta e brindisi (circa 15 min), il dopocena e intrattenimento (circa 2h).
La timeline può essere fatta per tutta la giornata del matrimonio, da quando la sposa inizia a prepararsi. In questo caso si specificherà anche l’ora di arrivo di parrucchiere e truccatore, fotografo, consegna del bouquet e arrivo auto per la sposa per esempio.
Fare una timeline è impegnativo ma con un programma compilato seguendo i suggerimenti dati non avrete probelmi sulla gestione dei tempi e se avrete un Wedding Day Coordinator che si occuperà del coordinamento dei fornitori nel giorno del matrimonio, potrà definire precisamente gli orari con ognuno di loro.
Con una scaletta precisa potrete indicare con esattezza a che ora il catering può aprire il buffet dell’aperitivo o a che ora deve essere effettuato il taglio torta, e tutto seguirà un piano bene preciso.
La Wedding Timeline deve essere considerata comunque una traccia da seguire con un minimo di elasticità, al fine di evitare lo stress, non di provocarlo.
Per questo consiglio sempre alle spose che con entusiasmo organizzano il proprio matrimonio senza il supporto di una Wedding Planner, di affidarsi ad un coordinator esterno per il wedding day, per fare in modo che anche chi avrà supportato gli sposi nella fase organizzativa, possa godersi la giornata da ospite!
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Il giorno del tuo matrimonio sarai la protagonista indiscussa della festa, al centro dell’attenzione di tutti, dovrai avere una luminosità che faccia risaltare i tuoi pregi.
Studieremo insieme ad Hair stylist e make up artist l’acconciatura e il trucco per valorizzarto al massimo, in base all’abito che indosserai, allo stile scelto per il tuo matrimonio, alle tue caratteristiche e ai tuoi gusti.
Tutto sarà creato su misura per te grazie alla mia consulenza, senza essere innaturale.
Con un occhio alla tradizione e uno alle ultime tendenze troveremo il perfetto mix, adatto a te e all’atmosfera unica e personale che vuoi creare per il tuo matrimonio.
Stabiliamo insieme un appuntamento per conoscerci in cui potrai descrivermi il tuo matrimonio ed io organizzerò degli appuntamenti con i collaboratori più adatti al tuo stile e a quello del giorno delle nozze.
Tema del matrimonio e Tableau
Oltre ad essere un’organizzatrice di matrimoni, spesso ne sono anche Designer, date le mie doti creative e la mia continua formazione per essere sempre aggiornata sulle nuove tendenze.
Dedicherò mezza giornata per incontrarti e conoscere te e lo stile che ti piacerebbe dare al tuo matrimonio.
Potrai non sapere da dove iniziare e allora ti guiderò io passo passo in base alla tua personalità e a quella del tuo futuro marito, alla location scelta, al periodo in cui avete fissato la data, al target dei vostri ospiti.
Potrai anche venire con delle idee molto chiare e a quel punto creeremo insieme una Inspiration Board con palette di colori, elementi da utilizzare, materiali, individuando lo stile e il tema più adatto a voi e al vostro giorno più importante.
Stationery
La Stationery è l’immagine coordinata di un matrimonio.
Sono tutti quegli elementi che verranno graficamente realizzati e poi stampati per le tue nozze, a partire dalla partecipazione.
Sono tutti quei dettagli che contribuiscono a definire lo stile delle nozze, tutto deve essere coerente con il resto.
La parte più importante in assoluto è la partecipazione, paragonabile ad un biglietto da visita dato che rappresenta quello che sarà lo stile del matrimonio, il mood e l’atmosfera che, con il tuo futuro marito, avrete deciso di dare.
Tutto parlerà di voi e chi riceve la partecipazione saprà già quale sarà il tono dell’evento: dal tipo di carta al colore dell’inchiostro, agli elementi grafici.
A seguire fanno parte del settore Stationery il kit messa (libretto, ventaglio, portariso, ecc), il tableau, menù, segnatavolo, segnaposto, tag bomboniera e tutto ciò che accompagnerà graficamente ciò che avete scelto per il matrimonio.
Dopo aver ascoltato i vostri desideri, il mio obiettivo sarà quello di interpretare il vostro stile e proporvi un qualcosa di unico che vi rappresenti.
Wedding Day Coordinator
Il Wedding Day Coordinator è quella persona che durante il matrimonio si (pre)occupa di ogni cosa al vostro posto. Bello vero?
È una professionista dell’organizzazione di matrimoni ed eventi che si fa carico di ogni cosa solo per il giorno delle nozze, permettendovi di godere di ogni istante di gioia e della compagnia dei vostri ospiti. Una presenza che vale ancor di più se pensate a tutto il tempo che negli ultimi mesi avete impiegato a organizzare ogni singolo dettaglio.
Il Wedding Day Coordinator si occupa di seguire e gestire quello che voi avete organizzato. Prima e durante la cerimonia, per esempio, può seguire le hostess nella distribuzione delle wedding bag, far accomodare gli invitati, avvertire chi di dovere dell’arrivo degli sposi. Per la festa si sposta alla location con il dovuto anticipo, avvisa il catering, riorganizza il programma della serata in base ai tempi reali, prepara ogni sorta di intrattenimento, regalo o gadget a cui avete pensato.
Avermi come coordinatrice per il vostro matrimonio è un buon modo per ricompensarvi delle fatiche organizzative degli ultimi mesi. Fatelo e potrete godervi il vostro giorno e i vostri amici. Basterà incontrarci non molte settimane prima, giusto il tempo per conoscere voi e i vostri progetti, presentarmi ai fornitori e prepararmi a fare le vostre veci alla perfezione!
Wedding Design
Dagli allestimenti floreali a vere e proprie scenografie: tra i miei fornitori abbiamo artisti e artigiani in grado di realizzare ogni vostra idea.
Studieremo insieme un progetto completo: allestimento del luogo della cerimonia, ornamenti dei tavoli e bouquet. Composizioni floreali che si intonano con i colori e con lo stile del matrimonio, decorando ogni dettaglio della vostra giornata.
Per tutto il resto sarti, falegnami, ceramisti, giocattolai, scultori… Ogni vostra più recondita idea può essere realizzata.
Fidati di me come noi ci fidiamo della rete di artigiani e artisti che sono riuscita a costruire in questi anni.
Wedding Planning
Seguo tutta l’organizzazione del vostro matrimonio, selezionare i fornitori più convenienti e adatti alle vostre esigenze e a quelle della location, coordinandoli poi fino al giorno del matrimonio, coordinare i fornitori da voi selezionati inserendoli in un gruppo di lavoro, in un progetto e in una timeline che servirà a ottenere il risultato di qualità massima per voi.
In questo servizio è inclusa la disponibilità mia e del mio staff dal momento in cui firmiamo il nostro accordo fino al giorno successivo al vostro matrimonio, includendo riconsegne e seguendo eventuali rapporti tra voi e i fornitori fino a che non sarà tutto concluso.
Sopralluoghi illimitati in tutto il periodo sia da parte mia che dei fornitori da me proposti. I sopralluoghi saranno non solo alla location ma anche dai fornitori per esempio per fotografare la mise en place definitiva che sceglieremo insieme.
Il servizio include anche la presenza mia e di un mio allestitore durante tutto il giorno del matrimonio, oltre al progetto del matrimonio stesso.
2 Recall di tutti gli ospiti per conferma presenza, richiesta allergie e comunicazioni utili al catering.
Consulenza per scelta dettagli: dalle partecipazioni ai gadget che vorrete regalare ai vostri ospiti.
In questo caso oltre a non avere costi aggiuntivi sui servizi il mio ruolo è anche quello di farvi ottenere i preventivi migliori e di curare anche la contrattualistica con i fornitori.
La chiave di ogni buon lavoro è prima di tutto conoscere i miei clienti e capire di cosa hanno bisogno. Dedico moltissimo tempo e attenzione alle riunioni preliminari, soprattutto ad ascoltare le idee e le aspettative dei protagonisti della cerimonia. Solo in questo modo riusciremo a creare un matrimonio unico e cucito sulle vostre esigenze.
Bridal Styling
Consapevole dell’unicità di ogni sposa, ti aiuterò, dopo un primo incontro che servirà a conoscerci e a conoscere le tue esigenze, a secgliere il tuo abito da sposa, in linea con il esto del matrimonio e con la tua personalità.
Decideremo insieme una giornata in cui fissare gli appuntamenti in atelier per trovare l’abito da sposa adatto al tuo fisico, al tuo stile personale e al tipo di cerimonia che sogni.
Ti aiuterò poi ad abbinare all’abito tutti gli accessori: velo, scarpe, bouquet, gioielli, intimo.